Vi hjelper deg med planleggingen
Visit Southern Norway Convention Bureau tilbyr kostnadsfri hjelp til deg som planlegger møte, konferanse eller arrangement på Sørlandet. Vi kjenner regionens muligheter og hjelper deg med å finne løsninger som passer deres behov.
Vi kan blant annet innhente tilbud fra hoteller, konferanse- og kongresslokaler, idrettsanlegg og aktivitetstilbydere. Ta kontakt med oss for råd, informasjon om kapasitet og hjelp til å komme i gang.
Dette kan vi bidra med før arrangementet:
- Søknadsprosesser.
- Strategisk rådgivning i forhold til arrangementet.
- Bistå i å finne riktig arena og hotellovernatting som passer til ditt arrangement.
- Innhenting av tilbud fra hoteller, konferansesenter, samt forslag på aktiviteter.
- Koordinere befaring av ulike arenaer.
- Skaffe en offisiell invitasjon fra byens Ordfører.
- Presentasjon av Kristiansand i form av bilder og filmer.
Dette kan vi gjøre når Kristiansand er valgt som vertsby:
- Opprette kontakt med eventbyrå/PCO eller DMC for ditt arrangement.
- Strategisk rådgivning gjennom hele arrangementet fra start til slutt.
- Samkjøre informasjonsflyt til offentlige etater som eventuelt er involvert.
- Ved et internasjonalt arrangement kan vi bistå med søknad til kommunen om bruk av kommunale arenaer gratis, offentlig transport eller en mottakelse på Rådhuset der Ordfører er vertskap.
Ninette Berg Salgssjef Visit Southern Norway Convention bureau
Phone
Sohail Rhanim SoMe-ansvarlig & Prosjektleder MICE
Phone